杭州就業(yè)網(wǎng)作為一家專業(yè)的人力資源服務(wù)平臺，經(jīng)常會幫助我們的企業(yè)會員，在我們龐大的人才庫里尋找、推薦適合的人才。那么，如果你是公司的HR，怎么樣才能快速建立自己的人才庫呢？今天，小編就教大家建立人才庫的五個正確步驟，幫助大家更好地做好人才儲備。

一、確定建立人才庫的范圍和順序

我們都知道，公司的人力資源部門承載著整個公司的招聘重任，所以，HR要對公司的所有崗位了如指掌，并且要對重要程度做個排序，核心崗位/重要崗位/關(guān)鍵崗位的人才庫就要盡早搭建，以防不時之需。基礎(chǔ)崗位的人才庫，可根據(jù)市場行情和HR的工作量再做決定，并非是必要。

二、內(nèi)部人才庫和外部人才庫的簡歷來源

一般來說，企業(yè)招聘時的簡歷來源，無非有兩個方面，一個是內(nèi)部推薦，一個是外部招聘。因?yàn)閬碓辞赖牟煌虼嗽诤啔v人才庫時，可以將兩類人才進(jìn)行分類管理。

外部人才庫一般包括：

1. 個人簡歷還OK，但因?yàn)橐恍┘?xì)微的差距和不足，而沒有邀約面試的簡歷；

2. 各方面條件基本滿足要求，但因?yàn)橛懈ヅ涞娜硕鴽]有入職的人才的簡歷；

3. 個人簡歷還OK，但某些硬件條件，如學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等，暫時達(dá)不到當(dāng)時公司的要求，但公司的招聘要求是會變動的；

4. 個人簡歷很優(yōu)秀，但不合適公司當(dāng)時需要的職位簡歷，如學(xué)歷太高而職位的要求低、工作年限長而職位傾向于應(yīng)屆生等；

5. HR在如杭州招聘網(wǎng)等招聘網(wǎng)站上刷到的優(yōu)秀簡歷/獵頭推薦的簡歷等。

內(nèi)部人才庫一般包括：

除了在職人員，那些已經(jīng)離職的優(yōu)秀員工的簡歷也可以放入人才庫。

三、人才庫的搭建

目前市面上有非常多的系統(tǒng)或工具，可以幫助HR進(jìn)行日常的工作和管理。

比如一些人才分析類的系統(tǒng)，可以按場景分類，HR可以自定義場景為外部招聘、內(nèi)部用人。還能多渠道簡歷聚合，方便HR管理，HR還可以自定義標(biāo)簽管理人才庫，智能搜索、提高人才庫的使用率。

HR手頭的簡歷庫資源，可以通過如杭州就業(yè)網(wǎng)等各大招聘網(wǎng)站注冊招聘賬號，通過投遞或推薦收集；許多企業(yè)會在自己的官網(wǎng)上留下招聘的專屬郵箱地址，或者通過專門的招聘通道，這樣的內(nèi)部渠道也可以收一些簡歷；此外，HR還可以通過微信、社交網(wǎng)絡(luò)、內(nèi)推、內(nèi)部員工、獵頭推的簡歷等。

面對各種不同類型的人才庫，HR在通過人才分析系統(tǒng)管理時，可以將簡歷按照職位分類，并且巧用標(biāo)簽管理。比如：重點(diǎn)人才/優(yōu)秀管理者/業(yè)績前三/已離職等，這樣后期搜索的時候就有針對性了。

四、盤活人才庫：注重使用

當(dāng)新入職員工試用期離職，或出現(xiàn)新的空缺崗位時，很多HR首先想到的是去人才庫里簡單粗暴地搜索有沒有合適的候選人。小編想說的是，如果HR已經(jīng)建立好了人才庫，那就需要做到把“使用人才庫”納入到招聘流程中，這樣才是真正地盤活人才庫。

比如，HR需要定期評估核心崗位/重要崗位/關(guān)鍵崗位的人的離職風(fēng)險，如果沒有已經(jīng)培養(yǎng)的繼任者，HR在日常的招聘篩選簡歷時，就要多留意此類崗位的候選人，把此類人的簡歷及時放到人才庫里。

在固定的周期內(nèi)，對內(nèi)部人才進(jìn)行能力評估，優(yōu)秀的看看是否可以培養(yǎng)為繼任者/晉升職級，想調(diào)崗的看看有沒有符合的崗位，也有利于做好招聘計劃，及時補(bǔ)充外部人才庫。

五、不斷拓展人才庫

維護(hù)人才庫是動態(tài)的過程，不是一周兩周做完就結(jié)束的事情。所以HR仍要把此當(dāng)做日常的工作，不斷拓展人才庫，及時更新人才庫，確保數(shù)據(jù)庫內(nèi)的簡歷常用常新。

好了，希望大家能通過小編的整理，學(xué)習(xí)到更多人才庫管理的小知識和小技巧。杭州招聘網(wǎng)作為專業(yè)的人力資源服務(wù)平臺，也希望能通過我們的專業(yè)服務(wù)，給客戶帶去更好的服務(wù)體驗(yàn)